本项目已由校办批准建设，资金来源档案专项，项目整体预算40万元，招标人为金陵协和神学院。本项目已具备招标条件，现进行公开招标，诚邀符合条件的投标人前来报名。
一、项目基本情况
项目名称：金陵协和神学院档案室规范化建设项目
预算金额：人民币40万元（含税价）
最高限价：人民币40万元（含税价）
采购需求：本项目旨在建设一套我校完整档案管理体系，需涵盖本校成立以来的文书类、学籍类、照片类、实物类、会计类、工程类、干部人事等类型的档案；满足我校档案业务全部流程全面数字化的需求，适应档案管理数据网络传输、共享要求，能够提供不同使用者进行归档、查阅等档案相关业务。同时根据标准化档案库房建设要求，采购相应的库房管理软件及硬件设施，满足档案库房的规范化管理。具体项目需求详见招标文件第四章。
合同履行期限：档案库房建设的设施设备需在合同签订后30天内交货及90天内完成安装调试并具备验收条件；档案整理及数字化扫描工作具体完成时间由甲方根据项目整体进度安排确定，投标人应充分考虑各种因素并在投标文件中制定合理的进度计划，确保满足甲方要求。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供供应商在本项目采购前的财务报表（至少包含资产负债表和利润表）或投标截止时间前三个月内银行出具的资信证明，或财政部门认可的专业担保机构出具的担保函）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供招标截止时间前六个月内任一月缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭据；并提供缴纳社会保险的凭据（专用收据，或社会保险缴纳清单等））；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明书）；
（6）法律、行政法规和采购文件规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。即：提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造、服务全部由符合政策要求的中小企业承接。
3.本项目的特定资格要求：无

三、获取招标文件及项目情况咨询
时 间：2025年4月14日至2025年4月18日（工作时间：上午8：30至下午16:00）
地 点： 金陵协和神学院（江宁区樵歌路100号）
联系人： 徐老师 唐老师
电 话： 13914737107 13951876979
方 式：凡符合资格要求且自愿参加本项目的投标人应于规定时间内将以下文件《投标确认函》（详见附件）、法人委托书和营业执照扫描件加盖公章送至：金陵协和神学院（江宁区樵歌路100号），进行现场报名。（注：报名纸质文件通过招标人审查后将会收到本项目的电子版招标文件）。逾期的不予接收，售后不退。
注意事项：有关本次招标事项若存在变动或修改，敬请及时关注“金陵协和神学院官网”发布的更正公告信息。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
投标文件递交截止时间暨开标时间： 2025年4月25号下午15：30 （北京时间）
地点： 金陵协和神学院（江宁区樵歌路100号）
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1、投标文件请于投标当日投标截止时间之前递交至投标地点，逾期递交的文件恕不接收。对于采用快递形式递交文件的投标人，应同时随附一份关于认可开标现场内容的承诺书原件（格式自拟，无需密封）。采用快递形式递交投标文件的（推荐采用顺丰快递），请务必自行掌握投递时间，确保在递交文件截止时间前送达，逾期到达的文件恕不接收。
2、评标方法：综合评分法
3、采购项目需要落实的政府采购政策：节能产品强制采购；节能产品、环境标志产品优先采购；政府采购促进中小企业发展；政府采购支持监狱企业发展；政府采购促进残疾人就业；进口产品管理；支持脱贫攻坚；扶持不发达地区和少数民族地区；支持自主创新；支持绿色建材等。

七、投标文件邮寄地址及联系方式。
名 称：金陵协和神学院
地 址：江宁区樵歌路100号
联 系 人：高老师
电 话：13401909693

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2、投标确认函pdf格式文档